Microsoft 365 dla firm. Wdrożenie, migracja i rozwój środowiska
Projektujemy Microsoft 365 jako spójne środowisko pracy: od poczty, Teams, SharePoint i OneDrive po bezpieczeństwo, automatyzację procesów w Power Automate i wykorzystanie Copilot. Pomagamy wdrożyć technologię tak, aby realnie usprawniała codzienną pracę firmy.
Łączysz komunikację, dane, automatyzację i AI w jednym środowisku, które może rozwijać się razem z Twoją firmą.
Teams, SharePoint, OneDrive i Microsoft 365 porządkują komunikację, pliki i współpracę.
Power Automate pozwala ograniczyć ręczne zadania i usprawniać powtarzalne procesy biznesowe.
Pomagamy przygotować środowisko do bezpiecznego i praktycznego wykorzystania Copilot.
Na czym polega wdrożenie Microsoft 365 dla firm?
Obejmuje dobór licencji, migrację poczty i danych, konfigurację Teams, SharePoint i OneDrive, zabezpieczenie tożsamości i dostępu oraz przygotowanie środowiska do automatyzacji procesów w Power Automate i wykorzystania narzędzi AI, takich jak Microsoft Copilot.
Prowadzimy cały proces wdrożenia i rozwoju Microsoft 365, od analizy potrzeb i migracji, po bezpieczeństwo, automatyzację, AI i dalszą administrację środowiskiem.
Rozproszone narzędzia i procesy
Poczta, pliki, komunikacja i zadania często działają w osobnych narzędziach, a pracownicy wykonują wiele czynności ręcznie. Microsoft 365 pozwala uporządkować te obszary i połączyć je w jednym środowisku pracy.
Jedno spójne środowisko pracy
Łączymy Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive i pozostałe usługi Microsoft 365 z odpowiednimi zasadami bezpieczeństwa. Następnie możemy rozwijać środowisko o automatyzacje Power Automate i praktyczne scenariusze wykorzystania Copilot.
Więcej porządku i możliwości
Firma otrzymuje uporządkowany dostęp do danych, sprawniejszą współpracę zespołu i większą kontrolę nad środowiskiem. Powtarzalne procesy można automatyzować, a AI wykorzystywać tam, gdzie realnie oszczędza czas i wspiera pracowników.
Co traci firma, gdy Microsoft 365 działa bez planu i właściwej konfiguracji?
Sam zakup licencji Microsoft 365 nie porządkuje sposobu pracy firmy. Bez właściwej konfiguracji poczty, Teams, SharePoint, OneDrive, bezpieczeństwa i uprawnień pracownicy tworzą własne zasady, dane trafiają w przypadkowe miejsca, a potencjał automatyzacji i AI pozostaje niewykorzystany.
Im dłużej środowisko rozwija się bez zasad, tym trudniej później uporządkować dane, dostęp, procesy i sposób współpracy.Firma ma Microsoft 365, ale każdy korzysta z niego inaczej
Poczta działa, Teams jest używany do rozmów, pliki trafiają jednocześnie do OneDrive, SharePoint, załączników i lokalnych folderów, a zasady dostępu nie są spójne. Część procesów nadal odbywa się ręcznie przez e-mail i Excel, automatyzacje powstają przypadkowo, a Copilot wdrażany bez uporządkowania danych może ujawniać użytkownikom więcej informacji, niż organizacja zakładała.
Firma płaci za rozbudowane środowisko Microsoft 365, ale wykorzystuje tylko część jego możliwości i jednocześnie zwiększa złożoność zarządzania.
Chaos w plikach i komunikacji
Pracownicy tracą czas na szukanie dokumentów, ustalanie aktualnej wersji pliku i sprawdzanie, gdzie powinny trafiać informacje. Teams, SharePoint i OneDrive zamiast upraszczać pracę zaczynają ją komplikować.
Za szeroki dostęp do danych
Nieuporządkowane grupy, udostępnienia i uprawnienia zwiększają ryzyko, że pracownik zobaczy informacje, których nie potrzebuje. Problem nabiera dodatkowego znaczenia przy wyszukiwaniu i wykorzystaniu danych przez Copilot.
Ręczna praca i zbędne koszty
Powtarzalne akceptacje, powiadomienia, przepisywanie danych i obieg dokumentów nadal angażują pracowników, mimo że wiele z tych czynności można uporządkować i automatyzować z wykorzystaniem Power Automate.
Niewykorzystany potencjał AI i rozwoju
Bez uporządkowanych danych, uprawnień i procesów firma nie jest dobrze przygotowana do wykorzystania Copilot i kolejnych funkcji AI. Technologia jest dostępna, ale nie przekłada się na realną poprawę sposobu pracy.
Dobrze uporządkowany Microsoft 365 daje więcej niż same aplikacje
Właściwa architektura, zasady dostępu i sposób pracy pozwalają wykorzystać Microsoft 365 jako platformę do współpracy, automatyzacji i bezpiecznego użycia AI. Firma zyskuje porządek dziś i lepszą podstawę do dalszego rozwoju.
Sprawdź, kiedy warto działaćKiedy firma potrzebuje wdrożenia lub uporządkowania Microsoft 365?
Microsoft 365 warto wdrożyć lub uporządkować wtedy, gdy firma traci czas na ręczne procesy, ma problemy z dostępem do plików, korzysta z wielu niespójnych narzędzi albo chce bezpiecznie rozwijać pracę z Teams, SharePoint, Power Automate i Microsoft Copilot.
Jeżeli rozpoznajesz choć jeden z poniższych sygnałów, warto przeanalizować obecne środowisko Microsoft 365 i sposób pracy użytkowników.Pracownicy tracą czas na pliki, e-maile i ręczne zadania
Dokumenty krążą w załącznikach, informacje są rozproszone między folderami, Teams i pocztą, a wiele prostych procesów nadal wymaga ręcznego przepisywania, wysyłania przypomnień i pilnowania kolejnych kroków.
Firma nie wie, kto ma dostęp do danych
Uprawnienia do Teams, SharePoint, OneDrive i skrzynek pocztowych narastały przez lata, ale nikt nie ma pełnego obrazu, kto widzi konkretne dane, które konta są nadal potrzebne i czy zasady bezpieczeństwa są właściwie skonfigurowane.
Microsoft 365 nie nadąża za rozwojem organizacji
Przybywa użytkowników, zespołów, dokumentów i procesów, ale struktura Teams, SharePoint i uprawnień pozostaje przypadkowa. Firma potrzebuje spójnych zasad, które pozwolą skalować środowisko bez narastającego chaosu.
Firma planuje migrację do Microsoft 365 lub wdrożenie nowych usług
Migracja poczty, plików lub pracy zespołowej do chmury wymaga wcześniejszego zaplanowania architektury, licencji, tożsamości, uprawnień i sposobu przeniesienia danych, aby ograniczyć przestoje i problemy po uruchomieniu.
Firma chce wdrożyć Power Automate lub Microsoft Copilot
Automatyzacja i AI przynoszą największą wartość wtedy, gdy dane, procesy i uprawnienia są uporządkowane. Przed szerszym wykorzystaniem Power Automate lub Copilot warto sprawdzić architekturę Microsoft 365 i sposób dostępu do informacji.
Audyt lub incydent ujawnił słabe punkty Microsoft 365
Podejrzane logowanie, przejęcie konta, utrata urządzenia, niekontrolowane udostępnienie danych lub wynik audytu mogą pokazać, że obecna konfiguracja wymaga wzmocnienia w obszarze tożsamości, dostępu i ochrony informacji.
Czy Microsoft 365 naprawdę usprawnia pracę Twojej firmy, czy tylko zastąpił dotychczasowe narzędzia?
Jeżeli firma korzysta już z Microsoft 365, ale nadal ma problemy z plikami, uprawnieniami, ręcznymi procesami lub wykorzystaniem Teams, SharePoint, Power Automate i Copilot, warto zacząć od analizy obecnego środowiska.
Sprawdź zakres usługiCo obejmuje wdrożenie Microsoft 365 dla firm?
Zakres wdrożenia Microsoft 365 może obejmować analizę środowiska, dobór licencji, migrację poczty i danych, konfigurację Teams, SharePoint i OneDrive, zabezpieczenie tożsamości oraz przygotowanie automatyzacji w Power Automate i scenariuszy wykorzystania Copilot.
Zakres prac dobieramy do liczby użytkowników, obecnej infrastruktury, sposobu pracy zespołów, poziomu bezpieczeństwa i planowanych zmian biznesowych.Projekt i uporządkowanie środowiska Microsoft 365
Zaczynamy od poznania obecnego sposobu pracy, infrastruktury i potrzeb firmy. Projektujemy docelową strukturę Microsoft 365: tożsamość, grupy, Teams, SharePoint, OneDrive, zasady dostępu i bezpieczeństwa. Dzięki temu środowisko powstaje według określonych zasad, a nie jako zbiór przypadkowo uruchamianych usług.
Sprawdzamy obecną infrastrukturę, sposób pracy użytkowników, dane, procesy i wymagania bezpieczeństwa.
Projektujemy strukturę użytkowników, zespołów, witryn, uprawnień i zasad zarządzania środowiskiem.
Dobieramy plany Microsoft 365 do rzeczywistych potrzeb firmy, funkcji bezpieczeństwa, automatyzacji i AI.
Migracja poczty, plików i danych
Przenosimy pocztę, skrzynki, kalendarze, pliki i wybrane dane do Microsoft 365. Migrację planujemy etapami, uwzględniając źródłowe systemy, ilość danych, strukturę użytkowników i ograniczenie wpływu prac na działalność firmy.
Teams, SharePoint i OneDrive
Porządkujemy sposób przechowywania plików, współpracy zespołów i udostępniania informacji. Tworzymy strukturę Teams i SharePoint oraz zasady korzystania z OneDrive, aby użytkownicy wiedzieli, gdzie przechowywać dane i jak bezpiecznie je współdzielić.
Bezpieczeństwo tożsamości i danych
Konfigurujemy mechanizmy ochrony adekwatne do posiadanych licencji i potrzeb firmy, w tym MFA, zasady dostępu, role administracyjne i kontrolę udostępniania. W bardziej rozbudowanych środowiskach możemy rozwijać ochronę urządzeń i informacji.
Automatyzacja procesów w Power Automate
Identyfikujemy powtarzalne czynności, które można ograniczyć lub zautomatyzować. Budujemy przepływy Power Automate dla obiegu dokumentów, akceptacji, powiadomień, formularzy, zadań i wymiany danych pomiędzy usługami Microsoft 365.
Przygotowanie i wdrożenie Microsoft Copilot
Pomagamy ocenić gotowość organizacji do wykorzystania Copilot, uporządkować dostęp do danych i wybrać scenariusze, w których AI może przynieść realną wartość. Wspieramy również użytkowników w praktycznym i odpowiedzialnym korzystaniu z narzędzi AI.
Stała administracja i rozwój Microsoft 365
Po wdrożeniu możemy przejąć bieżącą administrację środowiskiem, obsługę użytkowników, licencji, bezpieczeństwa i zmian konfiguracyjnych. Pomagamy również rozwijać Teams, SharePoint, automatyzacje i wykorzystanie AI wraz ze zmianami w organizacji.
Jak wygląda wdrożenie Microsoft 365 w firmie?
Wdrożenie Microsoft 365 prowadzimy etapami: od analizy obecnego środowiska i sposobu pracy użytkowników, przez projekt, migrację i konfigurację, po testy, dokumentację oraz przygotowanie firmy do dalszego rozwoju automatyzacji, bezpieczeństwa i wykorzystania Microsoft Copilot.
Migracje i zmiany planujemy tak, aby ograniczyć przestoje, zachować ciągłość pracy użytkowników i bezpiecznie przejść do nowego środowiska.Poznajemy potrzeby firmy i sposób pracy użytkowników
Ustalamy, jak firma korzysta dziś z poczty, plików, komunikacji i aplikacji, jakie problemy chce rozwiązać oraz czy planuje migrację, automatyzację, rozwój Teams i SharePoint lub wykorzystanie Microsoft Copilot.
Sprawdzamy obecne środowisko, dane, licencje i uprawnienia
Analizujemy tenant Microsoft 365 lub systemy źródłowe, konta użytkowników, domeny, pocztę, strukturę plików, uprawnienia i licencje. Wskazujemy obszary wymagające uporządkowania przed migracją lub dalszym rozwojem.
Projektujemy docelowe środowisko Microsoft 365
Przygotowujemy rekomendowany model licencjonowania, strukturę Teams i SharePoint, zasady przechowywania danych, bezpieczeństwa i dostępu oraz plan wykorzystania Power Automate i Copilot tam, gdzie uzasadnia to potrzeba biznesowa.
Ustalamy harmonogram migracji, kolejność zmian i odpowiedzialności
Dzielimy wdrożenie na etapy, określamy terminy migracji danych i użytkowników, wymagane okna serwisowe, zakres komunikacji z pracownikami oraz zadania realizowane przez Soft Group i osoby odpowiedzialne po stronie klienta.
Migrujemy dane i konfigurujemy usługi Microsoft 365
Konfigurujemy tenant, domeny, konta, bezpieczeństwo i licencje, a następnie realizujemy uzgodnioną migrację poczty i danych. Uruchamiamy Teams, SharePoint, OneDrive oraz pozostałe elementy rozwiązania zgodnie z przygotowanym projektem.
Testujemy działanie, dostęp użytkowników i kluczowe procesy
Sprawdzamy pocztę, dostęp do plików i zespołów, synchronizację, uprawnienia oraz najważniejsze funkcje środowiska. Jeżeli projekt obejmuje automatyzacje, weryfikujemy również działanie przepływów Power Automate przed ich szerszym wykorzystaniem.
Dokumentacja, wsparcie użytkowników i dalszy rozwój
Przekazujemy uzgodnioną dokumentację i zasady pracy ze środowiskiem. Możemy również wspierać użytkowników, prowadzić dalszą administrację oraz rozwijać SharePoint, Power Automate i scenariusze Microsoft Copilot wraz z potrzebami organizacji.
Co firma zyskuje dzięki dobrze wdrożonemu Microsoft 365?
Dobrze zaprojektowany Microsoft 365 porządkuje sposób pracy firmy, upraszcza współpracę, zwiększa bezpieczeństwo i ogranicza liczbę ręcznych czynności. Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate i Copilot zaczynają działać jako elementy jednego środowiska, a nie jako osobne narzędzia.
Największą korzyścią nie jest sama chmura, lecz sprawniejsza praca ludzi, lepszy przepływ informacji i większa kontrola nad firmowymi danymi.Firma zyskuje jedno uporządkowane środowisko do komunikacji, współpracy, automatyzacji procesów i bezpiecznego wykorzystania AI.
Mniej chaosu, szybszy dostęp do informacji
Pracownicy wiedzą, gdzie znajdują się dokumenty, gdzie prowadzić komunikację i w jaki sposób współpracować nad plikami. Teams, SharePoint i OneDrive ograniczają rozproszenie informacji pomiędzy pocztą, lokalnymi folderami i wieloma wersjami tych samych dokumentów.
Lepsza ochrona kont, danych i dostępu
Uporządkowana tożsamość, MFA, role administracyjne, właściwe uprawnienia i kontrola udostępniania ograniczają ryzyko nieautoryzowanego dostępu. Zakres zabezpieczeń dobieramy do posiadanych licencji, sposobu pracy i rzeczywistych zagrożeń dla organizacji.
Większa kontrola nad środowiskiem Microsoft 365
Firma zyskuje uporządkowane zasady tworzenia kont, zespołów, witryn i dostępów. Łatwiej zarządzać użytkownikami, licencjami i zmianami organizacyjnymi, a administratorzy mają bardziej przejrzysty obraz tego, kto korzysta z usług i do jakich informacji ma dostęp.
Mniej ręcznej pracy dzięki Power Automate
Powtarzalne akceptacje, powiadomienia, obieg dokumentów, formularze i przekazywanie informacji między zespołami można automatyzować. Power Automate pozwala ograniczyć ręczne wykonywanie prostych czynności i zwiększyć powtarzalność procesów biznesowych.
Bezpieczna praca z biura i poza nim
Microsoft 365 umożliwia dostęp do poczty, dokumentów, komunikacji i aplikacji z różnych miejsc i urządzeń. Odpowiednio skonfigurowane zasady dostępu pozwalają łączyć mobilność użytkowników z kontrolą nad sposobem korzystania z firmowych zasobów.
Gotowość do wykorzystania Copilot i kolejnych narzędzi AI
Uporządkowane dane, właściwe uprawnienia i spójne procesy tworzą lepszą podstawę do wykorzystania Microsoft Copilot. Firma może wdrażać AI tam, gdzie przynosi mierzalną wartość: przy pracy z dokumentami, komunikacji, analizie informacji i przygotowywaniu treści.
Dla jakich firm jest wdrożenie Microsoft 365?
Microsoft 365 sprawdza się szczególnie w firmach, które chcą uporządkować pocztę, pliki, komunikację i współpracę, poprawić bezpieczeństwo oraz rozwijać automatyzację procesów i wykorzystanie AI. Usługę można wdrożyć zarówno od podstaw, jak i w już działającym środowisku wymagającym uporządkowania.
Największą wartość osiągają firmy, w których Microsoft 365 ma wspierać realne procesy biznesowe, a nie być tylko zestawem licencji i aplikacji.Firma, która chce uporządkować sposób pracy i lepiej wykorzystać Microsoft 365
Firmy, które chcą przejść do Microsoft 365 w uporządkowany sposób
To dobry moment dla organizacji, które nadal korzystają z lokalnej poczty, serwerów plików lub kilku niespójnych narzędzi. Pomagamy zaplanować migrację, dobrać licencje, przygotować strukturę danych i wdrożyć usługi Microsoft 365 bez przypadkowego przenoszenia dotychczasowego chaosu do chmury.
Firmy, które chcą uporządkować i rozwinąć obecne środowisko
Microsoft 365 często rozwija się stopniowo: powstają kolejne zespoły, witryny, grupy i udostępnienia. Pomagamy uporządkować istniejący tenant, uprawnienia, licencje i sposób pracy, a następnie rozwijać automatyzację, bezpieczeństwo i wykorzystanie narzędzi AI.
Firmy posiadające własny zespół IT i potrzebujące specjalistycznego wsparcia
Możemy uzupełnić kompetencje wewnętrznego IT przy migracji, architekturze SharePoint i Teams, bezpieczeństwie, Power Automate lub przygotowaniu do Copilot. Współpraca może obejmować konkretny projekt albo stałe wsparcie wybranego obszaru Microsoft 365.
Microsoft 365 sprawdza się wszędzie tam, gdzie ludzie współpracują na danych, dokumentach i procesach
Branża ma mniejsze znaczenie niż sposób pracy. Największy potencjał Microsoft 365 pojawia się tam, gdzie zespoły intensywnie korzystają z poczty, dokumentów, komunikacji, obiegu informacji i powtarzalnych procesów biznesowych.
Współpraca biura, produkcji i działów technicznych, obieg dokumentów, komunikacja, procedury i automatyzacja akceptacji.
Wspólna praca handlowców, logistyki i back office, dostęp do dokumentów, formularzy, danych oraz automatyzacja powtarzalnych zadań.
Bezpieczna praca na dokumentach klientów, współpraca zespołów projektowych, zarządzanie wiedzą oraz wykorzystanie Copilot w pracy informacyjnej.
Komunikacja rozproszonych zespołów, dostęp do dokumentów i instrukcji oraz automatyzacja obiegu informacji pomiędzy pracownikami.
Obieg dokumentów, akceptacje, formularze, kontrola dostępu do informacji oraz automatyzacja procesów z wykorzystaniem Power Automate.
Jedno środowisko komunikacji i współpracy dla wielu lokalizacji, wspólne zasoby, centralne zarządzanie użytkownikami i spójne zasady dostępu.
Dlaczego warto powierzyć wdrożenie Microsoft 365 Soft Group?
Microsoft 365 traktujemy jako część całego środowiska IT firmy, a nie tylko zestaw licencji. Łączymy doświadczenie w administracji infrastrukturą z migracją, bezpieczeństwem, Teams, SharePoint, automatyzacją Power Automate i dalszym rozwojem sposobu pracy użytkowników.
Jeden zespół może przeprowadzić firmę od analizy i migracji po bieżącą administrację, automatyzację procesów i dalszy rozwój Microsoft 365.Microsoft 365 wdrażamy w kontekście całej infrastruktury IT
Rozumiemy zależności pomiędzy chmurą Microsoft, lokalnymi serwerami, domeną, urządzeniami, siecią i bezpieczeństwem. Dzięki temu migrację i konfigurację możemy planować jako część całego środowiska firmy, a nie jako oderwany projekt chmurowy.
Kompetencje obejmujące więcej niż pocztę i licencje
Pracujemy z Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, tożsamością i dostępem, a także Power Automate. Dzięki temu możemy rozwijać Microsoft 365 od podstawowej komunikacji po obieg dokumentów, automatyzację procesów i przygotowanie organizacji do pracy z Copilot.
Rozwiązanie dopasowane do sposobu pracy firmy
Nie każda organizacja potrzebuje tej samej struktury Teams, SharePoint, licencji czy zabezpieczeń. Najpierw określamy potrzeby biznesowe, obecne problemy i kierunek rozwoju, a następnie proponujemy rozwiązanie dopasowane do użytkowników i procesów.
Wsparcie nie kończy się po migracji
Po uruchomieniu Microsoft 365 możemy przejąć bieżącą administrację, obsługę użytkowników, kont i licencji oraz dalsze zmiany konfiguracyjne. Środowisko może być rozwijane wraz z firmą, zamiast pozostać w stanie z dnia zakończenia projektu.
Przygotowujemy użytkowników, nie tylko technologię
O powodzeniu wdrożenia decyduje również sposób, w jaki pracownicy korzystają z nowych narzędzi. Możemy przygotować zasady pracy i szkolenia użytkowników, aby Teams, SharePoint, OneDrive i pozostałe usługi zaczęły faktycznie wspierać codzienną działalność.
Microsoft 365 może być częścią kompleksowej obsługi IT
Możemy połączyć administrację Microsoft 365 ze wsparciem użytkowników, serwerami, siecią, kopiami bezpieczeństwa, cyberbezpieczeństwem i dostawami IT. Dzięki temu klient może ograniczyć liczbę dostawców i zarządzać większą częścią środowiska z jednym partnerem.
Doświadczenie, proces i kompetencje potrzebne do dalszego rozwoju Microsoft 365
Jak kancelaria prawna uporządkowała dane i współpracę w Microsoft 365?
Kancelaria prawna potrzebowała bezpieczniejszej poczty, większych skrzynek oraz jednego środowiska do przechowywania i współdzielenia dokumentów. W ciągu 6 tygodni wdrożyliśmy Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Automate oraz rozwiązania przygotowujące organizację do wykorzystania AI.
Powstało jedno środowisko do poczty, dokumentów i współpracy, z kontrolą dostępu, MFA, automatyzacją korespondencji i możliwością wykorzystania AI.Kancelaria prawna
Klient korzystał z poczty hostingowej home.pl i lokalnego serwera plików. Projekt objął migrację 45 skrzynek, kalendarzy, archiwów i dokumentów oraz budowę nowego środowiska współpracy opartego na Exchange Online, SharePoint, Teams i OneDrive.
Poczta, dokumenty i współpraca działały w osobnych środowiskach
Kancelaria korzystała z poczty hostingowej home.pl i lokalnego serwera do przechowywania dokumentów. Użytkownicy otrzymywali dużo spamu, a poczta była niewystarczająco odporna na próby phishingu. Problemem była również ograniczona pojemność skrzynek. Jednocześnie kancelaria potrzebowała dostępu do dokumentów z wielu lokalizacji, wersjonowania plików i kontrolowanego udostępniania danych klientom.
Brakowało wspólnego repozytorium, MFA i automatyzacji obsługi korespondencji
Analiza wykazała, że użytkownicy nie korzystali z MFA, czyli dodatkowego składnika uwierzytelniania poza samym hasłem. Brakowało także wspólnego, centralnie zarządzanego repozytorium dokumentów z wersjonowaniem. Kancelaria potrzebowała ponadto automatycznego odbioru i dystrybucji pism oraz mechanizmu AI pozwalającego rozpoznawać, którego klienta dotyczy dokument.
Zbudowaliśmy kompletne środowisko Microsoft 365 dla kancelarii
Przeprowadziliśmy migrację poczty, kalendarzy, archiwów i danych z serwera plików. Następnie zbudowaliśmy środowisko SharePoint i Teams, włączyliśmy wersjonowanie dokumentów i MFA oraz uruchomiliśmy automatyzacje Power Automate. Przygotowaliśmy również mechanizm AI wspierający analizę przychodzących pism i rozpoznawanie klienta, którego dotyczy dokument.
- Migracja 45 skrzynek, kalendarzy osobistych i zasobów oraz archiwów pocztowych do Microsoft 365
- Migracja plików z lokalnego serwera do 10 witryn SharePoint z włączonym wersjonowaniem dokumentów
- Budowa 14 grup Teams oraz wykorzystanie OneDrive do synchronizacji danych użytkowników
- Uruchomienie 4 automatyzacji Power Automate do obsługi przychodzącej korespondencji
- Wdrożenie MFA oraz przygotowanie AI do rozpoznawania klienta na podstawie treści pisma
Poczta, dokumenty i współpraca zostały połączone w jednym środowisku
Po wdrożeniu kancelaria korzysta ze skrzynek o pojemności 100 GB, współdzielonych skrzynek pocztowych i delegowania dostępu innym pracownikom. Liczba niechcianych wiadomości wyraźnie się zmniejszyła, a MFA zwiększyło bezpieczeństwo logowania. Dokumenty są dostępne z różnych lokalizacji, wersjonowane w SharePoint i mogą być wykorzystywane w zautomatyzowanych procesach.
Microsoft 365 w liczbach
Projekt objął zarówno migrację podstawowych usług, jak i budowę nowego środowiska współpracy, dokumentów i automatyzacji.
„Soft Group szybko przeanalizował nasze potrzeby i dobrał odpowiednie moduły Microsoft 365. Migracja była szybka i nie spowodowała problemów w pracy Kancelarii. Wybór chmury Microsoft okazał się trafiony i mamy duże plany rozwojowe związane z dalszym wykorzystaniem tego rozwiązania.”
Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365?
Na wycenę wpływają między innymi liczba użytkowników, źródłowy system pocztowy, ilość danych, migracja plików, konfiguracja Teams i SharePoint, bezpieczeństwo oraz dodatkowe prace administracyjne. Do kosztu wdrożenia należy doliczyć licencje Microsoft 365.
Cena migracji zależy od tego, z czego firma korzysta dziś i jak ma wyglądać docelowe środowisko Microsoft 365
Inaczej wygląda migracja kilku skrzynek pocztowych, a inaczej projekt obejmujący Exchange, serwery plików, Teams, SharePoint, OneDrive, bezpieczeństwo i automatyzację. Dlatego przed wyceną analizujemy stan obecny i uzgadniamy dokładny zakres zmian.
Liczba użytkowników i ilość danych
Na koszt wpływa liczba kont, skrzynek pocztowych, wielkość poczty, ilość plików oraz liczba urządzeń i zasobów, które trzeba objąć migracją i konfiguracją.
Zakres migracji i konfiguracji
Cena zależy od tego, czy projekt obejmuje tylko pocztę, czy również pliki, Teams, SharePoint, OneDrive, konfigurację bezpieczeństwa, Power Automate lub przygotowanie do Copilot.
Obecne środowisko i jego złożoność
Znaczenie ma obecny system pocztowy, domeny, lokalne serwery, struktura katalogów, uprawnienia, jakość danych i to, czy środowisko wymaga porządkowania przed migracją.
Licencje i dalsza administracja
Do kosztu wdrożenia dochodzą licencje Microsoft 365 oraz ewentualna bieżąca administracja, wsparcie użytkowników, rozwój SharePoint, Power Automate i innych usług.
Możesz rozliczyć samo wdrożenie, licencje Microsoft 365 lub połączyć je ze stałą obsługą
Dobieramy model współpracy do zakresu projektu. Jako partner Microsoft możemy również dostarczać licencje Microsoft 365 w rozliczeniu miesięcznym lub rocznym.
Jednorazowa migracja i wdrożenie
Analizujemy środowisko, przygotowujemy plan migracji, konfigurujemy Microsoft 365 i przenosimy uzgodnione dane oraz użytkowników do nowego środowiska.
Małe wdrożenia od 1500 zł netto. Większe projekty wyceniamy indywidualnie.Licencje Microsoft 365
Dobieramy odpowiednie plany Microsoft 365 do potrzeb użytkowników, bezpieczeństwa, automatyzacji i AI oraz dostarczamy licencje w ramach współpracy.
Rozliczenie miesięczne lub roczne, zależnie od wybranego planu i modelu licencjonowania.Wdrożenie i stała administracja Microsoft 365
Po migracji możemy zarządzać użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem, Teams, SharePoint, OneDrive oraz rozwijać automatyzacje i środowisko wraz z firmą.
Najlepszy model dla organizacji, które chcą mieć Microsoft 365 pod stałą opieką jednego partnera.Wiesz, ile kosztuje migracja, jakie licencje są potrzebne i co dokładnie obejmuje wdrożenie
Najczęstsze pytania o wdrożenie Microsoft 365
Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się przed migracją, konfiguracją i uporządkowaniem Microsoft 365. Odpowiedzi pomagają ocenić zakres projektu, koszty, czas realizacji i dalszy model współpracy.
Porozmawiaj z zespołem, który wdraża i rozwija Microsoft 365 w firmach
Opisz obecną sytuację, liczbę użytkowników i planowany zakres zmian. Podpowiemy, od czego najlepiej zacząć.
Zadaj pytanie01 Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365?
Koszt małej migracji do Microsoft 365 rozpoczyna się od 1500 zł netto. Ostateczna cena zależy od liczby użytkowników, obecnego systemu pocztowego, ilości danych, zakresu migracji, konfiguracji bezpieczeństwa oraz tego, czy projekt obejmuje również Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate lub inne usługi.
Do kosztu wdrożenia należy doliczyć licencje Microsoft 365, które jako partner Microsoft możemy dostarczać w rozliczeniu miesięcznym lub rocznym.
02 Ile trwa wdrożenie lub migracja do Microsoft 365?
Czas realizacji zależy od liczby użytkowników, źródłowego systemu pocztowego, ilości danych i zakresu zmian. Małe migracje można przeprowadzić stosunkowo szybko, natomiast większe projekty obejmujące pocztę, pliki, Teams, SharePoint i bezpieczeństwo wymagają analizy, przygotowania i etapowego wdrożenia.
03 Czego Soft Group potrzebuje do rozpoczęcia prac?
Na początku potrzebujemy podstawowych informacji o obecnym środowisku: liczby użytkowników, domen, skrzynek pocztowych, ilości danych, wykorzystywanych systemów i licencji oraz oczekiwanego zakresu migracji. Istotne są także potrzeby dotyczące bezpieczeństwa, Teams, SharePoint, automatyzacji i dalszej administracji.
04 Czy migracja do Microsoft 365 przerwie pracę firmy?
W większości przypadków migrację można zaplanować tak, aby ograniczyć wpływ na pracę użytkowników. Kluczowe zmiany wykonujemy etapami i w uzgodnionych terminach. Jeżeli potrzebne jest okno serwisowe lub ponowna konfiguracja urządzeń, informujemy o tym wcześniej i przygotowujemy plan przejścia.
05 Czy można wykorzystać rozwiązania, które firma już posiada?
Tak. Microsoft 365 może współpracować z częścią obecnej infrastruktury i nie zawsze wymaga całkowitej rezygnacji z lokalnych systemów. Podczas analizy sprawdzamy, które elementy warto zachować, które migrować do chmury, a gdzie uzasadniony jest model hybrydowy lub etapowe przejście.
06 Czy usługa obejmuje wsparcie po zakończeniu wdrożenia?
Tak. Po wdrożeniu możemy przejąć bieżącą administrację Microsoft 365, obsługę kont i licencji, wsparcie użytkowników oraz dalszy rozwój Teams, SharePoint, OneDrive i Power Automate. Możemy także wspierać przygotowanie organizacji do bezpiecznego i praktycznego wykorzystania Microsoft Copilot.
07 Czy możecie współpracować z naszym działem IT?
Tak. Możemy działać jako rozszerzenie wewnętrznego zespołu IT przy migracji, konfiguracji bezpieczeństwa, architekturze Teams i SharePoint, Power Automate albo przygotowaniu do Copilot. Po zakończeniu projektu możemy przekazać środowisko zespołowi klienta lub pozostać odpowiedzialni za wybrany zakres administracji.
08 Jak podczas wdrożenia chronione są dane i dostępy firmy?
Dostępy nadajemy zgodnie z zakresem niezbędnym do realizacji prac, a istotne zmiany wykonujemy według uzgodnionego planu. W ramach wdrożenia możemy konfigurować MFA, role administracyjne, zasady dostępu, uprawnienia do Teams i SharePoint oraz kontrolę udostępniania danych zgodnie z posiadanymi licencjami.
09 Co firma otrzymuje po zakończeniu wdrożenia Microsoft 365?
Firma otrzymuje skonfigurowane środowisko Microsoft 365 zgodne z uzgodnionym zakresem, przeniesione dane i użytkowników, ustawione licencje, dostęp i zabezpieczenia oraz dokumentację w zakresie przyjętym dla projektu. Możemy również przygotować zasady pracy, szkolenia i model dalszej administracji.
10 Czy Microsoft 365 można wdrożyć etapami, zamiast zmieniać wszystko od razu?
Tak. W wielu firmach etapowe wdrożenie jest najlepszym rozwiązaniem. Można rozpocząć od migracji poczty i zabezpieczenia kont, następnie uporządkować Teams, SharePoint i OneDrive, a w kolejnych etapach rozwijać Power Automate, bezpieczeństwo, zarządzanie urządzeniami i wykorzystanie Microsoft Copilot.
Dzięki temu firma może wdrażać kolejne funkcje wtedy, gdy użytkownicy, dane i procesy są na nie przygotowane.